Eventos
Certificação de Eventos
Seleção de locais com atenção à acessibilidade e à utilização de recursos. Gestão de transportes, energia, água, materiais e resíduos. Respeito pelos direitos dos trabalhadores e pelas comunidades locais.
Planeamento e operações de eventos avaliados face a requisitos definidos de gestão, recintos, fornecedores, transportes, restauração e comunicação.
Sobre a certificação
A Friend of the Earth Events é uma certificação de serviços destinada a organizações que gerem eventos. Pode abranger um único evento ou um conjunto de eventos no âmbito de um escopo acordado.
Uma candidatura a um evento reúne o âmbito proposto e os comprovativos de suporte para avaliação. As declarações de certificação devem identificar o evento ou programa abrangido, para que participantes, clientes e fornecedores compreendam a que se refere o certificado.
O que pode ser certificado
Os organizadores de festivais de música, competições desportivas, conferências e outros eventos podem candidatar-se. As agências devem identificar os eventos em causa e o seu papel na organização dos mesmos.
A certificação é voluntária. O preenchimento do Formulário de Informação Preliminar não obriga à realização de uma auditoria, e as informações enviadas são tratadas com confidencialidade.
O que abrange a norma
As seguintes áreas resumem requisitos selecionados da Norma de Eventos versão 1, datada de 15 de fevereiro de 2023. Consulte a norma completa para conhecer todos os critérios e condições de aplicabilidade.
Compromissos por escrito, avaliação de riscos, recursos e medidas de desempenho estabelecem como os objetivos do evento serão geridos. Secção 1.
Um líder designado, funções da equipa, orçamentos, reuniões e relatórios apoiam a implementação e os requisitos legais. Secção 2.
Os requisitos abrangem a escolha do recinto, o acesso, a água, a energia e os impactos nos habitats; as conferências e eventos semelhantes devem permitir a participação online. Secção 3.
Os planos operacionais cobrem energia, prevenção e separação de resíduos, ruído, qualidade do ar e redução da utilização de papel. Secção 4.
As políticas de compras, a seleção de fornecedores e as condições de trabalho abordam a forma como a organização interage com empresas, trabalhadores e a comunidade local. Secção 5.
Os requisitos cobrem transportes acessíveis, seleção de alojamentos, gestão de estacionamento e informações para os participantes. Secção 6.
O aprovisionamento, os menus, o desperdício alimentar, as embalagens e as doações de alimentos não consumidos são abordados através dos requisitos de restauração. Secção 7.
Os requisitos incidem sobre materiais impressos desnecessários, formação de pessoal e comunicação interna. Secção 8.
Preparação para a avaliação
Comece pela norma completa e faça a correspondência de cada critério aplicável com os documentos disponíveis para o seu evento. Identifique a pessoa que pode disponibilizar cada registo e qualquer informação que ainda necessite de ser recolhida.
Por exemplo, ao enviar uma lista de fornecedores, explique a que evento se refere. Ao fornecer uma política, inclua os registos que demonstram como é aplicada. Apresente as medidas do evento de forma clara para que o auditor possa analisar as evidências face aos critérios.
Certificação independente
Um auditor independente qualificado de um organismo de certificação acreditado para as normas da Friend of the Earth analisa as evidências documentais. O organismo emite a certificação quando não existem não conformidades ou quando as ações corretivas exigidas foram aceites.
Uma não conformidade é uma constatação de que um requisito não foi cumprido. O organizador deve retificar a constatação através dos procedimentos de ação corretiva confirmados pelo organismo de certificação. Um pedido de informação, candidatura ou orçamento não constitui uma decisão de certificação.
Como funciona a certificação
1. Candidatura
Preencha o Formulário de Informação Preliminar com os dados do evento e do organizador.
2. Confirmar âmbito e custos
Confirme os eventos abrangidos, as evidências necessárias, o contrato, os valores e os procedimentos de avaliação.
3. Avaliação independente
Envie as informações solicitadas para verificação face aos requisitos aplicáveis.
4. Tratar as constatações
Conclua quaisquer correções ou ações corretivas necessárias e forneça as evidências solicitadas.
5. Decisão de certificação
O organismo de certificação avalia os resultados e determina se os requisitos para a emissão do certificado foram cumpridos.
6. Comunicar e manter o âmbito
Respeite as datas de validade do certificado, o âmbito e as regras de utilização autorizada do logótipo. Confirme qualquer acompanhamento ou procedimentos para futuras edições do evento.
Custos de certificação
A tabela de preços para evento único utiliza escalões de participantes. A tabela de preços para agências baseia-se na faturação total da organização no ano anterior para determinar o escalão de royalties anual.
Ambas as tabelas publicadas aplicam-se a novos contratos e indicam que os custos de auditoria estão incluídos. Os preços não incluem IVA, que acresce à taxa legal quando devido. Solicite um orçamento para confirmar qual a tabela aplicável e o que está incluído.
Normas e documentos de suporte
Verificar o âmbito e o estado da certificação
Verifique se o certificado identifica o evento ou programa em questão, as atividades abrangidas e as datas pertinentes. Contacte a equipa caso necessite de ajuda para confirmar se um determinado evento ou edição está coberto.
Perguntas frequentes
O âmbito definido no certificado determina o que está abrangido. Não alargue uma alegação relativa a um evento específico a outros eventos, recintos ou serviços que estejam fora desse âmbito.
O certificado de um fornecedor identifica o que esse fornecedor certificou. Não confere a certificação ao próprio evento. Verifique o âmbito de cada certificado e o itinerário de avaliação para o evento.
Utilize o logótipo apenas após a obtenção da certificação e da autorização necessária. Cumpra as regras aplicáveis de licença e utilização do logótipo e identifique com clareza o evento ou as atividades abrangidas.
Contacte a equipa com as datas propostas antes de fazer alegações de certificação ou imprimir materiais. Pergunte que evidências são necessárias e quando devem estar disponíveis para avaliação.
Verifique as datas do certificado e o âmbito acordado. Confirme com a equipa qualquer renovação, avaliação de acompanhamento ou alterações necessárias para uma edição posterior do evento; não presuma que um certificado anterior abranja futuras edições.
Não. O Formulário de Informação Preliminar dá início ao processo de consulta e orçamento sem compromisso de prosseguir. Reveja o âmbito e os procedimentos antes de aceitar o acordo.
Candidatar-se à certificação
Indique-nos o nome do evento, o local e as datas, o número de participantes esperado, a equipa organizadora e as atividades que pretende ver avaliadas. Se gere vários eventos, explique quais pretende incluir.
Envie a sua consulta inicial à equipa para discutir o formulário de candidatura, o âmbito proposto e os procedimentos de avaliação antes de prosseguir.
