Eventos
Certificación de eventos
Selección de recintos prestando atención a la accesibilidad y al uso de recursos. Gestión de transporte, energía, agua, materiales y residuos. Respeto por los derechos de los trabajadores y las comunidades locales.
Planificación y operativas de eventos evaluadas conforme a requisitos definidos de gestión, recintos, proveedores, transporte, catering y comunicación.
Acerca de la certificación
Friend of the Earth Events es una certificación de servicios para organizaciones que gestionan eventos. Puede cubrir un evento o una serie de eventos dentro de un alcance acordado.
Una solicitud de evento reúne el alcance propuesto y las pruebas justificativas para su evaluación. Las declaraciones de certificación deben identificar el evento o programa cubierto, de modo que los participantes, clientes y proveedores puedan comprender a qué se refiere el certificado.
Qué se puede certificar
Los organizadores de festivales de música, competiciones deportivas, conferencias y otros eventos pueden presentar su solicitud. Las agencias deben identificar los eventos correspondientes y su papel en la organización de los mismos.
La certificación es voluntaria. Rellenar el formulario de información preliminar no le compromete a una auditoría, y la información facilitada se trata de forma confidencial.
Qué cubre la norma
Las siguientes áreas resumen requisitos seleccionados de la Norma de eventos versión 1, con fecha de 15 de febrero de 2023. Consulte la norma completa para conocer todos los criterios y condiciones de aplicabilidad.
Los compromisos por escrito, la evaluación de riesgos, los recursos y las medidas de rendimiento determinan cómo se gestionarán los objetivos del evento. Sección 1.
Un líder designado, las funciones del equipo, los presupuestos, las reuniones y la elaboración de informes respaldan la implementación y los requisitos legales. Sección 2.
Los requisitos abordan la elección del recinto, el acceso, el agua, la energía y el impacto en los hábitats; las conferencias y eventos similares deben permitir la participación en línea. Sección 3.
Los planes operativos abarcan energía, prevención y separación de residuos, ruido, calidad del aire y reducción del uso de papel. Sección 4.
Las políticas de compras, la selección de proveedores y las condiciones de empleo definen el modo en que el organizador colabora con las empresas, los trabajadores y la comunidad local. Sección 5.
Los requisitos cubren el transporte accesible, la selección de alojamiento, las disposiciones de aparcamiento y la información para los participantes. Sección 6.
El aprovisionamiento, los menús, el desperdicio alimentario, los envases y la donación de alimentos no consumidos se abordan a través de los requisitos de catering. Sección 7.
Los requisitos tratan los materiales impresos innecesarios, la formación del personal y la comunicación interna. Sección 8.
Preparación para la evaluación
Comience con la norma completa y relacione cada criterio aplicable con los documentos disponibles para su evento. Identifique a la persona que puede proporcionar cada registro y cualquier información que aún deba recopilarse.
Por ejemplo, al enviar una lista de proveedores, explique a qué evento corresponde. Al aportar una política, incluya los registros que demuestren cómo se aplica. Presente los preparativos del evento con claridad para que el auditor pueda revisar las pruebas en relación con los criterios.
Certificación independiente
Un auditor externo cualificado de un organismo de certificación acreditado para las normas de Friend of the Earth examina las pruebas documentales. El organismo emite la certificación cuando no existen no conformidades o se han aceptado las acciones correctivas requeridas.
Una no conformidad es la constatación de que no se ha cumplido un requisito. El organizador debe subsanar el hallazgo mediante las disposiciones de medidas correctoras ratificadas por el organismo de certificación. Una consulta, solicitud o presupuesto no constituye una decisión de certificación.
Cómo funciona la certificación
1. Solicitud
Complete el formulario de información preliminar con los datos del evento y del organizador.
2. Confirmación del alcance y los costes
Confirme los eventos cubiertos, las pruebas necesarias, el acuerdo, las tarifas y las disposiciones de evaluación.
3. Evaluación independiente
Presente la información solicitada para su revisión conforme a los requisitos aplicables.
4. Subsanación de observaciones
Complete las correcciones o acciones correctivas requeridas y aporte las pruebas solicitadas.
5. Decisión de certificación
El organismo de certificación revisa los resultados y determina si se han cumplido los requisitos para expedir el certificado.
6. Comunicación y mantenimiento del alcance
Respete las fechas del certificado, el alcance y las normas de uso autorizado del logotipo. Confirme cualquier seguimiento o disposición para ediciones posteriores del evento.
Tarifas de certificación
La lista de precios para un único evento utiliza tramos de asistencia. La lista de precios para agencias utiliza los ingresos totales de la organización del año anterior para determinar el tramo del canon anual.
Ambas listas publicadas se aplican a nuevos contratos y establecen que los costes de auditoría están incluidos. Los precios no incluyen el IVA, que se añadirá según corresponda. Solicite un presupuesto que confirme qué lista se aplica y qué conceptos están incluidos.
Normas y documentos justificativos
Comprobar el alcance y el estado de la certificación
Compruebe que el certificado identifique el evento o programa correspondiente, las actividades cubiertas y las fechas pertinentes. Póngase en contacto con el equipo si necesita ayuda para confirmar si un evento o edición en particular está cubierto.
Preguntas frecuentes
El alcance indicado en el certificado determina lo que está cubierto. No haga extensiva una declaración sobre un evento específico a otros eventos, recintos o servicios que queden fuera de dicho alcance.
El certificado de un proveedor identifica lo que dicho proveedor ha certificado. No establece la certificación del evento en sí. Compruebe el alcance de cada certificado y la vía de evaluación correspondiente al evento.
Utilice el logotipo únicamente una vez obtenidas la certificación y la autorización pertinente. Respete las normas aplicables de licencia y uso del logotipo, e identifique con claridad el evento o las actividades cubiertas.
Póngase en contacto con el equipo indicando las fechas previstas antes de realizar afirmaciones sobre la certificación o imprimir materiales. Pregunte qué pruebas son necesarias y cuándo deben estar disponibles para la evaluación.
Compruebe las fechas del certificado y el alcance acordado. Confirme con el equipo cualquier renovación, evaluación de seguimiento o cambios necesarios para una edición posterior del evento; no dé por sentado que un certificado anterior cubra futuras ediciones.
No. El formulario de información preliminar inicia el proceso de consulta y presupuesto sin obligarle a continuar. Revise el alcance y las disposiciones antes de aceptar el acuerdo.
Solicitar la certificación
Indíquenos el nombre del evento, la ubicación y las fechas, la asistencia prevista, el equipo organizador y las actividades que desea evaluar. Si gestiona varios eventos, explique cuáles desea incluir.
Envíe su consulta inicial al equipo para comentar el formulario de solicitud, el alcance propuesto y los preparativos de la evaluación antes de continuar.
