الفعاليات
شهادة الفعاليات
اختيار أماكن الفعاليات مع مراعاة سهولة الوصول واستخدام الموارد. إدارة النقل والطاقة والمياه والمواد والنفايات. احترام حقوق العمال والمجتمعات المحلية.
يتم تقييم تخطيط الفعاليات وعملياتها وفقًا لمتطلبات محددة للإدارة والمواقع والموردين والنقل وخدمات الضيافة والإطعام والتواصل.
حول الشهادة
تُعد “فريند أوف ذا إيرث إيفنتس” (Friend of the Earth Events) شهادة خدمة للمؤسسات التي تدير الفعاليات. ويمكن أن تغطي حدثًا واحدًا أو مجموعة من الفعاليات ضمن نطاق متفق عليه.
يجمع طلب الفعالية النطاق المقترح والأدلة الداعمة معًا من أجل التقييم. ويجب أن تحدد ادعاءات الشهادة الحدث أو البرنامج المغطى، حتى يتمكن المشاركون والعملاء والموردون من فهم ما تشير إليه الشهادة.
ما يمكن اعتماده
يمكن لمنظمي المهرجانات الموسيقية والمسابقات الرياضية والمؤتمرات والفعاليات الأخرى التقدم بطلب. ويجب على الوكالات تحديد الفعاليات المعنية ودورها في تنظيمها.
الحصول على الشهادة أمر طوعي. لا يُلزمك ملء استمارة المعلومات الأولية بإجراء تدقيق، وتُعامل المعلومات المقدمة بسرية تامة.
ما يغطيه المعيار
تلخص المجالات التالية متطلبات مختارة في معيار الفعاليات (Events Standard) الإصدار 1، المؤرخ في 15 فبراير 2023. يرجى الاطلاع على المعيار الكامل لمعرفة جميع المعايير وشروط الانطباق.
تحدد الالتزامات المكتوبة، وتقييم المخاطر، والموارد، ومقاييس الأداء كيفية إدارة أهداف الفعالية. القسم 1.
يدعم تعيين قائد مخصص، وأدوار الفريق، والميزانيات، والاجتماعات، وإعداد التقارير التنفيذ والامتثال للمتطلبات القانونية. القسم 2.
تتناول المتطلبات اختيار الموقع، وسهولة الوصول، والمياه، والطاقة، والتأثيرات على الموائل الطبيعية؛ كما يجب أن تتيح المؤتمرات والفعاليات المماثلة المشاركة عبر الإنترنت. القسم 3.
تغطي الخطط التشغيلية الطاقة، والحد من النفايات وفرزها، والضوضاء، وجودة الهواء، والتقليل من استخدام الورق. القسم 4.
تتناول سياسات الشراء، واختيار الموردين، وظروف العمل كيفية تفاعل المنظم مع الشركات والعمال والمجتمع المحلي. القسم 5.
تغطي المتطلبات وسائل النقل الميسرة، واختيار أماكن الإقامة، وترتيبات مواقف السيارات، والمعلومات المخصصة للمشاركين. القسم 6.
تتم معالجة التوريد وقوائم الطعام وهدر الطعام والتغليف والتبرع بالأطعمة غير المستخدمة من خلال متطلبات الضيافة والتغذية. القسم 7.
تتناول المتطلبات المطبوعات غير الضرورية، وتدريب الموظفين، والتواصل الداخلي. القسم 8.
الاستعداد للتقييم
ابدأ بالمعيار الكامل وقم بمطابقة كل معيار ينطبق على الوثائق المتاحة لفعاليتك. حدد الشخص المؤهل لتقديم كل سجل وأي معلومات لا تزال بحاجة إلى جمع.
على سبيل المثال، عند تقديم قائمة الموردين، وضح الحدث الذي ترتبط به. وعند تقديم سياسة معينة، قم بتضمين السجلات التي تبين كيفية تطبيقها. اعرض ترتيبات الفعالية بوضوح حتى يتمكن المدقق من مراجعة الأدلة وفقًا للمعايير.
الشهادة المستقلة
يقوم مدقق خارجي مؤهل من هيئة منح شهادات معتمدة لمعايير “فريند أوف ذا إيرث” (Friend of the Earth) بمراجعة الأدلة المستندية. وتصدر الهيئة الشهادة في حال عدم وجود أي حالات عدم مطابقة أو بعد قبول الإجراءات التصحيحية المطلوبة.
حالة عدم المطابقة هي ملاحظة تشير إلى عدم استيفاء أحد المتطلبات. ويجب على المنظم معالجة هذه الملاحظة من خلال ترتيبات الإجراءات التصحيحية المعتمدة من قِبل هيئة منح الشهادات. ولا يُعد الاستفسار أو تقديم الطلب أو عرض الأسعار قرارًا بمنح الشهادة.
كيفية الحصول على الشهادة
1. التقديم
املأ استمارة المعلومات الأولية ببيانات الفعالية والجهة المنظمة.
2. تأكيد النطاق والتكاليف
تأكيد الفعاليات المشمولة، والأدلة المطلوبة، والاتفاقية، والرسوم، وترتيبات التقييم.
3. التقييم المستقل
تقديم المعلومات المطلوبة لمراجعتها مقارنة بالمتطلبات المعمول بها.
4. معالجة الملاحظات
استكمال أي تصحيحات أو إجراءات تصحيحية مطلوبة وتقديم الأدلة اللازمة.
5. قرار منح الشهادة
تراجع هيئة منح الشهادات النتائج وتحدد ما إذا كانت متطلبات إصدار الشهادة قد تم استيفاؤها.
6. التواصل والحفاظ على النطاق
الالتزام بتواريخ الشهادة، والنطاق، وقواعد استخدام الشعار المصرح بها. وتأكيد أي متابعة أو ترتيبات للنسخ اللاحقة من الفعالية.
رسوم الشهادة
تعتمد قائمة أسعار الفعالية الواحدة على فئات أعداد الحضور. بينما تعتمد قائمة أسعار الوكالات على إجمالي إيرادات المؤسسة من العام السابق لتحديد فئة عائدات الاستخدام السنوية.
تنطبق القائمتان المنشورتان على العقود الجديدة وتنصان على أن تكاليف التدقيق مشمولة. ولا تشمل الأسعار ضريبة القيمة المضافة، التي تضاف عند استحقاقها. يرجى طلب عرض أسعار لتأكيد القائمة المنطبقة وما هو مشمول.
المعايير والوثائق الداعمة
التحقق من نطاق الشهادة وحالتها
تحقق من أن الشهادة تحدد الفعالية أو البرنامج المعني، والأنشطة المغطاة، والتواريخ ذات الصلة. تواصل مع الفريق إذا كنت بحاجة إلى مساعدة لتأكيد ما إذا كان حدث أو إصدار معين مشمولاً.
الأسئلة الشائعة
يحدد النطاق المذكور في الشهادة ما هو مشمول. لا يجوز تعميم أي ادعاء يخص فعالية محددة بالاسم ليشمل فعاليات أو مواقع أو خدمات أخرى خارج هذا النطاق.
تحدد شهادة المورد ما حصل عليه ذلك المورد من اعتماد. وهي لا تثبت اعتماد الفعالية نفسها. تحقق من نطاق كل شهادة ومسار التقييم المخصص للفعالية.
لا يُستخدم الشعار إلا بعد الحصول على الشهادة والتفويض المطلوبين. التزم بقواعد الترخيص واستخدام الشعار المعمول بها، وحدد بوضوح الفعالية أو الأنشطة المغطاة.
تواصل مع الفريق بالتواريخ المقترحة قبل الإعلان عن الحصول على الشهادة أو طباعة المواد. واستفسر عن الأدلة المطلوبة والموعد الذي يجب أن تكون فيه جاهزة للتقييم.
تحقق من تواريخ الشهادة والنطاق المتفق عليه. وأكد مع الفريق أي تجديد أو تقييم للمتابعة أو تغييرات لازمة لنسخة لاحقة من الفعالية؛ ولا تفترض أن الشهادة السابقة تغطي النسخ المستقبلية.
لا. تبدأ استمارة المعلومات الأولية عملية الاستفسار وعرض الأسعار دون إلزامك بالمتابعة. راجع النطاق والترتيبات قبل قبول الاتفاقية.
التقدم بطلب للحصول على الشهادة
أخبرنا باسم الفعالية وموقعها وتواريخها، والحضور المتوقع، وفريق التنظيم، والأنشطة التي ترغب في تقييمها. وإذا كنت تدير عدة فعاليات، فوضح أيًا منها ترغب في تضمينه.
أرسل استفسارك الأولي إلى الفريق لمناقشة استمارة التقديم، والنطاق المقترح، وترتيبات التقييم قبل المتابعة.
